Opi hyödyntämään tekoälypohjaista kokousavustajaa tehokkaasti erilaisissa projekteissa
Fireflies AI on tekoälypohjainen kokousavustaja, joka tallentaa, transkriptoi ja analysoi kokouksia
Fireflies AI on vuonna 2019 perustettu tekoälypohjainen kokousavustaja, joka on suunniteltu automatisoimaan kokousten tallentamisen, transkription ja analysoinnin. Se toimii virtuaalisena kokousavustajana, joka liittyy kokouksiin, tallentaa keskustelut ja muuntaa ne tekstiksi, jota voidaan myöhemmin hakea, analysoida ja jakaa.
Fireflies AI on saavuttanut suosiota erityisesti etätyöskentelyä hyödyntävien tiimien, projektipäälliköiden, myynnin ja asiakaspalvelun ammattilaisten sekä yritysjohdon keskuudessa. Sen tekoälymallit tuottavat tarkkoja transkriptioita ja analyyseja, mikä säästää aikaa ja parantaa kokousten tehokkuutta.
Fireflies AI erottuu muista vastaavista työkaluista erityisesti sen helppokäyttöisyyden, tarkkojen transkriptioiden ja monipuolisten integraatiomahdollisuuksien ansiosta. Se toimii saumattomasti suosituimpien kokoustyökalujen kuten Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ja Webex kanssa, mikä tekee sen käyttöönotosta vaivatonta.
Fireflies AI:n käytön aloittaminen on suoraviivaista ja helppoa
Fireflies AI:n käytön aloittaminen on suoraviivaista. Tässä vaiheittainen opas, joka auttaa sinut alkuun:
Vieraile Fireflies AI:n verkkosivustolla ja rekisteröidy luomalla uusi tili. Voit rekisteröityä sähköpostiosoitteellasi, Google-tilisi kautta tai muilla tarjotuilla kirjautumisvaihtoehdoilla.
Asenna Fireflies AI:n Chrome-laajennus, joka mahdollistaa kokousten automaattisen tallentamisen. Voit myös asentaa Fireflies AI:n mobiilisovelluksen iOS- tai Android-laitteellesi.
Yhdistä Google-kalenterisi, Outlook-kalenterisi tai muut kalenterisovelluksesi Fireflies AI:hin. Tämä mahdollistaa sen, että Fireflies voi automaattisesti liittyä tuleviin kokouksiisi.
Määritä, mitkä kokoukset haluat Fireflies AI:n tallentavan. Voit valita tietyt kalenterit, kokoustyypit tai määrittää avainsanoja, joiden perusteella Fireflies päättää, mihin kokouksiin se liittyy.
Voit kutsua Fireflies-botin kokoukseen joko automaattisesti kalenteriyhteyden kautta tai manuaalisesti lisäämällä sen osallistujaksi (yleensä osoitteella bot@fireflies.ai).
Kokouksen jälkeen Fireflies lähettää sinulle sähköpostitse ilmoituksen, kun transkriptio on valmis. Voit tarkastella transkriptiota, tiivistelmää ja muita analyyseja Fireflies-alustalla.
Ennen kuin aloitat kokousten tallentamisen, varmista, että kaikki osallistujat ovat tietoisia tallennuksesta ja hyväksyvät sen. Monissa maissa ja organisaatioissa on sääntöjä ja lakeja, jotka koskevat keskustelujen tallentamista.
Ilmaisessa versiossa on rajoitettu määrä tallennusaikaa (800 minuuttia), joten käytä sitä harkiten. Maksulliset tilaukset tarjoavat huomattavasti enemmän tallennusaikaa ja lisäominaisuuksia.
Fireflies AI tarjoaa monipuolisia työkaluja kokousten tallentamiseen ja analysointiin
Fireflies AI tarjoaa useita tekoälypohjaisia työkaluja kokousten tallentamiseen, analysointiin ja tiedon jakamiseen. Tässä osiossa käymme läpi Fireflies AI:n tärkeimmät ominaisuudet ja niiden käyttötarkoitukset.
Automaattinen transkriptio on Fireflies AI:n ydinominaisuus, joka muuntaa puhutun keskustelun tekstiksi. Tämä työkalu hyödyntää kehittyneitä puheentunnistusmalleja tuottaakseen tarkkoja transkriptioita, jotka tunnistavat eri puhujat ja jäsentävät keskustelun helposti luettavaan muotoon.
Kokousten tiivistäminen on ominaisuus, joka analysoi transkriptiota tekoälyn avulla ja luo automaattisesti tiivistelmän kokouksen tärkeimmistä aiheista, päätöksistä ja toimenpiteistä. Tämä säästää aikaa ja auttaa nopeasti palauttamaan mieleen kokouksen tärkeimmät kohdat.
Kokouksen aihe: "Projektin X aikataulun päivittäminen"
Tiivistelmä: "Kokouksessa päätettiin siirtää projektin X määräaikaa kahdella viikolla eteenpäin toimittajan viivästysten vuoksi. Matti ottaa yhteyttä asiakkaaseen ja Liisa päivittää projektisuunnitelman. Seuraava seurantakokous pidetään ensi viikon tiistaina."
Fireflies AI:n hakutoiminnot mahdollistavat tiedon etsimisen kaikista tallennetuista kokouksista. Voit hakea avainsanoilla, puhujilla tai ajankohdilla, mikä tekee tiedon löytämisestä helppoa jopa kuukausien takaisista kokouksista.
Fireflies AI integroituu saumattomasti useiden suosittujen työkalujen kanssa, mikä mahdollistaa kokoustietojen jakamisen ja hyödyntämisen koko työnkulussa. Integraatiot auttavat automatisoimaan prosesseja ja parantamaan tiimin yhteistyötä.
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting ja muut suositut kokoustyökalut.
Slack, Microsoft Teams, Discord ja muut viestintäalustat kokoustietojen jakamiseen.
Asana, Trello, Jira, Monday.com ja muut projektinhallintajärjestelmät tehtävien viemiseen.
Salesforce, HubSpot, Pipedrive ja muut asiakkuudenhallintajärjestelmät asiakastietojen yhdistämiseen.
Fireflies AI tunnistaa automaattisesti kokouksessa sovitut tehtävät ja päätökset. Tämä ominaisuus auttaa varmistamaan, että kaikki sovitut toimenpiteet tulevat dokumentoiduiksi ja toteutetuiksi.
Kokouksessa sanottu: "Matin tehtävänä on laatia raportti ensi viikon perjantaihin mennessä."
Fireflies tunnistaa: Tehtävä: "Laatia raportti", Vastuuhenkilö: "Matti", Määräaika: "Ensi viikon perjantai"
Fireflies AI tarjoaa erilaisia hinnoitteluvaihtoehtoja eri tarpeisiin
Fireflies AI tarjoaa erilaisia hinnoitteluvaihtoehtoja, jotka sopivat erilaisiin tarpeisiin ja budjetteihin. Hinnoittelu perustuu kuukausimaksuun ja tallennusajan määrään.
0 €/kk
10 €/kk
19 €/kk
Ota yhteyttä
Hinnat ovat suuntaa-antavia ja voivat muuttua. Tarkista ajantasaiset hinnat Fireflies AI:n verkkosivustolta. Kaikki hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Yrityksille on saatavilla myös räätälöityjä Enterprise-paketteja.
Fireflies AI laskee käyttöä tallennusajan perusteella. Tallennusaika lasketaan minuutteina, ja se kattaa kaikki tallennetut kokoukset kuukauden aikana. Esimerkiksi:
Käyttö: Jos pidät viikossa viisi 60 minuutin kokousta, käytät kuukaudessa noin 1200 minuuttia tallennusaikaa.
Laskenta: 5 kokousta × 60 minuuttia × 4 viikkoa = 1200 minuuttia
Tallennusajan kulutus riippuu kokousten määrästä ja pituudesta. Tässä joitakin esimerkkejä tallennusajan kulutuksesta:
Jos olet epävarma, mikä paketti sopii tarpeisiisi parhaiten, aloita ilmaisella versiolla ja seuraa tallennusajan kulutusta. Voit päivittää pakettia myöhemmin tarpeen mukaan. Fireflies AI tarjoaa myös mahdollisuuden ostaa lisätallennusaikaa tarvittaessa.
Fireflies AI:n hinnoittelu on kilpailukykyinen verrattuna muihin vastaaviin kokousten transkriptiopalveluihin. Tässä lyhyt vertailu:
Kuten vertailusta näkyy, Fireflies AI tarjoaa erinomaisen hinta-laatusuhteen erityisesti tallennusajan määrän ja ominaisuuksien suhteen. Business-tason rajoittamaton tallennusaika on erityisen arvokas tiimeille, jotka pitävät paljon kokouksia.
Näillä vinkeillä saat parhaan hyödyn Fireflies AI:sta
Tässä osiossa jaamme käytännön vinkkejä, joiden avulla voit saada parhaan hyödyn Fireflies AI -työkalusta ja tehostaa kokoustesi dokumentointia ja analysointia.
Transkription tarkkuus riippuu suuresti äänenlaadusta. Varmista, että kaikki osallistujat käyttävät laadukkaita mikrofoneja ja puhuvat selkeästi. Vältä taustahälyä ja päällekkäin puhumista.
Vinkki: Pyydä osallistujia käyttämään kuulokemikrofoneja ja mykistämään mikrofoninsa, kun he eivät puhu. Tämä parantaa äänenlaatua ja vähentää taustahälyä.
Säästä aikaa määrittämällä Fireflies AI tallentamaan automaattisesti tietyt kokoukset. Voit määrittää tallennuksen kalenterin, kokoustyypin tai avainsanojen perusteella.
Organisoi kokoukset käyttämällä tunnisteita ja kansioita. Tämä helpottaa tiedon löytämistä myöhemmin, erityisesti jos sinulla on paljon tallennettuja kokouksia.
Kansiot: Projektit, Asiakaskokoukset, Tiimin palaverit, Koulutukset
Tunnisteet: #projekti-x, #asiakaspalaute, #päätökset, #toimenpiteet
Fireflies AI:n hakutoiminnot ovat erittäin tehokkaita. Opi käyttämään edistyneitä hakuominaisuuksia löytääksesi tietoa nopeasti:
Käytä lainausmerkkejä etsiäksesi tarkkaa fraasia, esim. "projektin aikataulu"
Rajaa haku tietyn puhujan sanomiin asioihin, esim. speaker:Matti
Rajaa haku tiettyyn ajanjaksoon, esim. date:2025-01-01..2025-01-31
Yhdistä hakuehtoja, esim. "budjetti" speaker:Matti date:2025-01
Auta Fireflies AI:ta tunnistamaan tehtävät ja päätökset tarkemmin käyttämällä selkeitä ilmaisuja kokouksissa:
Integroi Fireflies AI muihin käyttämiisi työkaluihin automatisoidaksesi työnkulkuja ja parantaaksesi tiedon jakamista:
Integraatioiden määrittäminen vaatii yleensä API-avaimia tai muita tunnistetietoja. Tutustu Fireflies AI:n dokumentaatioon saadaksesi tarkat ohjeet kunkin integraation määrittämiseen.
Jos käytät Fireflies AI:ta tiimin kanssa, luo yhteiset käytännöt ja ohjeet sen käyttöön. Määritä, mitkä kokoukset tallennetaan, miten ne organisoidaan ja miten tietoa jaetaan. Tämä varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet hyötyvät työkalusta tehokkaasti ja yhdenmukaisesti.
Fireflies AI soveltuu monenlaisiin käyttötarkoituksiin eri aloilla
Fireflies AI soveltuu monenlaisiin käyttötarkoituksiin eri aloilla ja tiimeissä. Tässä osiossa esittelemme joitakin yleisimpiä käyttötapauksia ja esimerkkejä siitä, miten Fireflies AI:ta voidaan hyödyntää tehokkaasti.
Fireflies AI on erinomainen työkalu tiimin palaverien ja projektikokousten dokumentointiin. Se auttaa varmistamaan, että kaikki päätökset ja toimenpiteet tulevat dokumentoiduiksi ja toteutetuiksi.
Käyttötapaus: "Tallenna viikoittaiset tiimin palaverit ja tunnista automaattisesti sovitut tehtävät ja määräajat."
Toteutus: Määritä Fireflies tallentamaan kaikki kalenterissa olevat tiimin palaverit, integroi se Slackiin tiivistelmien jakamiseksi ja Asanaan tehtävien viemiseksi.
Myynnin ja asiakaspalvelun tiimit voivat hyödyntää Fireflies AI:ta asiakaskokousten tallentamiseen ja analysointiin. Tämä auttaa parantamaan asiakasymmärrystä ja seuraamaan asiakassuhteita.
Etätyöskentelyssä ja kansainvälisissä tiimeissä Fireflies AI auttaa ylittämään aika- ja kielimuureja. Se mahdollistaa kokousten dokumentoinnin ja jakamisen eri aikavyöhykkeillä työskenteleville tiimin jäsenille.
Käyttötapaus: "Mahdollista globaalin tiimin yhteistyö tallentamalla kokoukset ja jakamalla ne jäsenille, jotka eivät pääse osallistumaan aikaerojen vuoksi."
Toteutus: Tallenna kaikki tiimin kokoukset, jaa tiivistelmät ja transkriptiot automaattisesti tiimin yhteiseen Notion-työtilaan, jossa kaikki voivat tarkastella niitä omalla aikavyöhykkeellään.
Fireflies AI on hyödyllinen työkalu koulutus- ja perehdytystilaisuuksien tallentamiseen ja jakamiseen. Se auttaa luomaan tietopankin, jota voidaan hyödyntää uusien työntekijöiden perehdytyksessä.
Tallenna koulutukset ja jaa ne myöhemmin katsottavaksi niille, jotka eivät päässeet paikalle.
Luo perehdytysmateriaalia uusille työntekijöille tallentamalla tärkeät prosessit ja käytännöt.
Rakenna hakukelpoinen tietopankki organisaation sisäiseen käyttöön.
Seuraa oppimista ja kehitystä tallentamalla edistymispalaverit ja palautekeskustelut.
Eräs suomalainen ohjelmistoyritys siirtyi täysin etätyöskentelyyn vuonna 2023. Tiimin jäsenet työskentelivät eri puolilla Suomea ja osittain myös ulkomailla. Tämä aiheutti haasteita tiedon jakamisessa ja kokousten dokumentoinnissa.
Yritys otti käyttöön Fireflies AI:n, ja sen avulla he pystyivät:
Tuloksena yritys raportoi 30% parannuksen tiedon jakamisessa ja 25% vähennyksen kokousten määrässä, koska tiimin jäsenet pystyivät helposti tarkistamaan aiempien kokousten sisällön ilman tarvetta järjestää uusia kokouksia. Lisäksi tehtävien toteutumisaste parani 40%, koska tehtävät dokumentoitiin selkeästi ja vietiin automaattisesti projektinhallintajärjestelmään.
Fireflies AI tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia kokousten dokumentointiin ja analysointiin
Fireflies AI on monipuolinen ja tehokas tekoälypohjainen kokousavustaja, joka tarjoaa lukemattomia mahdollisuuksia kokousten dokumentointiin, analysointiin ja tiedon jakamiseen. Sen kehittyneet tekoälymallit tuottavat tarkkoja transkriptioita ja hyödyllisiä analyysejä, jotka erottuvat edukseen muista markkinoilla olevista ratkaisuista.
Fireflies AI soveltuu erinomaisesti tiimipalavereihin, asiakaskokouksiin, haastatteluihin, etätyöskentelyyn, koulutukseen, johtoryhmän kokouksiin ja tutkimus- ja kehitystyöhön. Sen monipuolisuus tekee siitä hyödyllisen työkalun lähes kaikille tiimeille ja organisaatioille.
Hinnoitteluvaihtoehdot ilmaisesta kokeiluversiosta ammattilaistuotantoon soveltuviin paketteihin mahdollistavat Fireflies AI:n käytön erilaisiin tarpeisiin ja budjetteihin. Tallennusaikaan perustuva hinnoittelu tarjoaa joustavan tavan hallita kustannuksia.
Tehokkaan käytön vinkit, kuten äänenlaadun optimointi, automaattisen tallennuksen määrittäminen, tunnisteiden ja kansioiden käyttö, hakutoimintojen tehokas hyödyntäminen, tehtävien tunnistamisen tehostaminen ja integraatioiden hyödyntäminen, auttavat saamaan parhaan hyödyn Fireflies AI:sta.
Fireflies AI edustaa uutta aikakautta kokousten dokumentoinnissa ja analysoinnissa. Se automatisoi aikaa vievät tehtävät, kuten muistiinpanojen tekemisen ja tehtävien tunnistamisen, mikä vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön. Se myös parantaa tiedon jakamista ja saavutettavuutta, mikä on erityisen tärkeää etätyöskentelyssä ja kansainvälisissä tiimeissä.
Vaikka tekoäly ei korvaa ihmisen läsnäoloa ja vuorovaikutusta kokouksissa, Fireflies AI toimii tehokkaana apuvälineenä, joka auttaa maksimoimaan kokousten hyödyn ja minimoimaan niihin liittyvän hallinnollisen työn. Sen jatkuva kehitys ja uudet ominaisuudet tekevät siitä entistä hyödyllisemmän työkalun tulevaisuudessa.
Fireflies AI edustaa uutta aikakautta kokousten dokumentoinnissa ja analysoinnissa. Se automatisoi aikaa vievät tehtävät, kuten muistiinpanojen tekemisen ja tehtävien tunnistamisen, mikä vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön. Se myös parantaa tiedon jakamista ja saavutettavuutta, mikä on erityisen tärkeää etätyöskentelyssä ja kansainvälisissä tiimeissä.
Olitpa sitten projektipäällikkö, tiimin jäsen, johtaja tai yrittäjä, Fireflies AI tarjoaa työkalut, joiden avulla voit tehostaa kokoustesi dokumentointia ja tiedon jakamista. Aloita kokeilemalla ilmaista versiota ja tutustu tekoälypohjaisen kokousavustajan mahdollisuuksiin.
Kokeile Fireflies AI:ta ja näe, miten se voi tehostaa kokoustesi dokumentointia ja tiedon jakamista!
Siirry Fireflies AI:hinTämä linkki ei ole sponsoroitu.